1. Antecedentes

La gobernanza de ICM se organiza en cuatro niveles. El primero es la Asamblea General de Asociados, que constituye el máximo órgano de autoridad y tiene entre sus principales atribuciones aprobar el informe anual, las estrategias programáticas y el Plan Anual de Trabajo; decidir sobre la admisión o separación de asociados; y revisar los contratos y subvenciones relevantes relacionados con la recaudación de fondos.

Para el cumplimiento de sus funciones, la Asamblea cuenta con el apoyo del Comité Técnico Asesor y del Consejo Directivo. El Comité Técnico Asesor orienta el contenido y el enfoque estratégico de los planes de trabajo, además de advertir sobre posibles irregularidades o conflictos de interés. Por su parte, el Consejo Directivo supervisa la gestión financiera y administrativa de ICM, aprueba las políticas y los programas relacionados con el otorgamiento de donativos y da cumplimiento a las resoluciones de la Asamblea. El Consejo está integrado por una Presidencia, una Tesorería y una Secretaría.

La Dirección Ejecutiva es responsable de la operación cotidiana de ICM. Entre sus funciones se encuentran dar seguimiento a los planes de trabajo y a los indicadores de desempeño, administrar el presupuesto y representar a la organización ante actores externos.

De conformidad con los estatutos, la Asamblea General debe sesionar al menos dos veces al año, mientras que el Comité Técnico Asesor y el Consejo Directivo deben hacerlo cuatro y tres veces al año, respectivamente.

Ante el crecimiento institucional de ICM, se considera conveniente contar con una persona que apoye la coordinación, la documentación y el seguimiento de los trabajos de la Asamblea, del Consejo Directivo y del Comité Técnico Asesor.  Esta función no implicaría facultades de decisión ni de representación legal, sino que tendría como propósito fortalecer la continuidad, la trazabilidad y la consistencia de los procesos de gobernanza institucional.

2. Funciones y actividades de la posición

Las actividades de la posición comprenden dos componentes: (i) funciones transversales de apoyo continuo a los órganos de gobierno de ICM (Comité, Asamblea y Consejo), y (ii) un proceso específico de apoyo a la Asamblea General de Asociados, organizado en ocho etapas. A continuación se describen ambos componentes, así como los aspectos que con mayor frecuencia requieren refuerzo.

Actividades transversales

• Elaborar y actualizar un calendario anual de reuniones de Asamblea, Consejo y Comité Técnico.
• Preparar convocatorias, agendas, listas de asistencia y carpetas de materiales.
• Coordinar la recepción de insumos de dirección, administración, programas, legal y finanzas.
• Revisar que los materiales estén completos, ordenados y en versión final antes de cada reunión.
• Elaborar minutas, actas o notas de seguimiento, según corresponda.
• Mantener una matriz de acuerdos, responsables, fechas límite y estatus de cumplimiento.
• Coordinar firmas, aprobaciones, poderes, actas y documentación corporativa.
• Apoyar la relación operativa con abogados, notarios, auditores y asesores externos.
• Mantener actualizado el archivo institucional de gobernanza.
• Dar seguimiento a posibles conflictos de interés, declaraciones, confidencialidad y cumplimiento de políticas internas.
• Preparar briefings ejecutivos para la Dirección Ejecutiva y el equipo directivo antes de cada reunión.
• Asegurar consistencia entre los temas presentados a Asamblea, Consejo, Comité Técnico y donantes.
• Apoyar la incorporación o salida de asociados, consejeros o integrantes del Comité Técnico mediante materiales de inducción.
• Sistematizar acuerdos históricos y dar continuidad entre reuniones.
• Coordinar la recepción, clasificación y respuesta a solicitudes formales de información presentadas por asociados o integrantes de los órganos de gobierno.

Proceso de apoyo a la Asamblea de Asociados

A fin de sistematizar el apoyo a la Asamblea General de Asociados, se identifican las siguientes ocho etapas del proceso, que se describen a continuación:

Etapa 1. Planeación anual

• Elaborar calendario anual de asambleas ordinarias y extraordinarias.
• Revisar estatutos, fechas clave y obligaciones formales.
• Coordinar con Dirección, legal y finanzas los temas a presentar.

Etapa 2. Preparación de la sesión

• Integrar propuesta de orden del día.
• Definir temas de decisión, información y seguimiento.
• Identificar documentos de soporte requeridos.

Etapa 3. Convocatoria y documentación

• Preparar y enviar convocatorias.
• Integrar carpeta de materiales.
• Verificar versiones finales de informes, estados financieros, propuestas y anexos.

Etapa 4. Coordinación logística

• Confirmar asistencia y quórum.
• Organizar modalidad presencial o virtual.
• Preparar lista de asistentes, control de votos y apoyos para la reunión.

Etapa 5. Desarrollo de la Asamblea

• Dar apoyo operativo durante la sesión.
• Tomar nota de acuerdos, votaciones y comentarios clave.
• Verificar que se cubran todos los puntos del orden del día.

Etapa 6. Acta y formalización

• Elaborar borrador de acta y acuerdos.
• Gestionar revisión, comentarios y firmas.
• Coordinar con abogado o notaría cuando aplique.

Etapa 7. Seguimiento de acuerdos

• Mantener matriz de acuerdos, responsables y fechas.
• Dar seguimiento a tareas derivadas.
• Reportar avances a Dirección y órganos de gobierno.

Etapa 8. Archivo y cumplimiento

• Resguardar actas, anexos y documentos corporativos.
• Mantener expediente actualizado de gobernanza.
• Verificar cumplimiento estatutario y trazabilidad documental.

Aspectos que requieren mayor atención

• Calendario anual de gobernanza.
• Matriz de acuerdos y seguimiento.
• Control documental y versiones finales.
• Coordinación con legal/notaría.
• Inducción de nuevos asociados.
• Gestión de solicitudes formales de información de asociados.
• Registro de quórum, votaciones y firmas.

3. Perfil requerido

La persona ideal debe tener experiencia en coordinación institucional, gobernanza, administración de órganos colegiados, seguimiento de acuerdos, elaboración de minutas, manejo de información confidencial y preparación de materiales ejecutivos. Es deseable que tenga familiaridad con organizaciones de la sociedad civil, donatarias autorizadas, cooperación internacional, asuntos legales básicos, cumplimiento institucional, finanzas administrativas y procesos de toma de decisión en organizaciones sin fines de lucro.

Es deseable que cuente con grado de maestría y es indispensable el dominio del idioma inglés (bilingüe).

4. Perfil y requisitos

• Licenciatura en Administración, Ciencias Políticas, Derecho, Relaciones Internacionales, Finanzas o afines.
• Experiencia en áreas administrativas, de preferencia en donatarias autorizadas.
• Experiencia en coordinación de sesiones de órganos colegiados (asambleas, consejos o comités).
• Excelentes habilidades organizativas y de comunicación.
• Disponibilidad para trabajar de manera presencial en nuestras oficinas en la Colonia del Valle, CDMX.

5. Proceso para aplicar

Aquellas personas interesadas y que cumplan con los requisitos descritos deberán enviar un correo electrónico, antes del 14 de agosto de 2026, a Marisol Rivera (marisol.rivera@iniciativaclimatica.org) con copia a Elizeth Juárez (elizeth.juarez@iniciativaclimatica.org), con lo siguiente:

• Carta de exposición de motivos (máximo 1 cuartilla).
• Currículum Vitae actualizado (máximo 2 cuartillas).

El título del correo deberá decir “Solicitud puesto Especialista en gobernanza de ICM”.

Esta convocatoria no discriminará a ninguna persona por motivos de edad, sexo, orientación sexual, origen (raza o etnia), estado civil, o capacidades físicas.

Se programarán entrevistas virtuales a la brevedad, con la finalidad de que la persona seleccionada comience a trabajar cuanto antes sea posible.

La persona seleccionada laborará bajo el régimen de contratación por sueldos y salarios, por lo que se requiere estar dado de alta en el Servicio de Administración Tributaria (SAT). El puesto corresponde a un empleo de tiempo completo bajo nómina temporal; las obligaciones específicas y la dinámica de trabajo serán discutidas y establecidas con las/los candidatos finalistas. El rango de sueldo  (que se definirá de acuerdo con el perfil) será comunicado sólo a quienes pasen a la fase de entrevista. ICM ofrece salarios competitivos dentro del sector no gubernamental según las aptitudes y experiencia de los individuos seleccionados.